Хранилище статей, электронных книг и документов

Библиотека

Условия размещения

Условия опубликования

Наиболее читаемые публикации

Наиболее загружаемые публикации

Условия обслуживания

Контакты

О нас

Политика конфиденциальности

ЧаВо

Список авторов

Услуги Русбиз

Решения

- B2B Портал

- Бизнес для бизнеса

- Интернет маркетинг

- Готовые решения для Веб-сайтов

А так же

Маркетинговые исследования

Создание электронного каталога товаров и услуг

Реклама на сайте

Журнал

Станьте нашим подписчиком! Вы будете бесплатно получать ценную и актуальную информацию по электронной коммерции.



Главная  l  Различные идеи и советы

Новый подход к управлению временем

Размещено Наошад Кабир  l  November 10 2006  l  Просмотров: 16743

При современном напряженном ритме жизни эффективно управлять временем становится все сложнее и сложнее. Мы постоянно планируем очень многое, а времени на исполнение этих планов катастрофически не хватает. Казалось бы, что с приходом в нашу жизнь Интернета, когда всегда под рукой нужная информация и различные технические, деловые и программные средства для планирования и ведения бизнеса и жизни, у нас появилась возможность использовать свое время более рационально. Но если спросить, так ли это, стала ли жизнь проще благодаря Интернету, многие, скорее всего, ответят отрицательно. Действительно, как ни парадоксально все происходит как раз наоборот! Легкий доступ к практически любой информации завлекает и заставляет проводить в Интернете слишком много времени, в результате мы имеем так называемый обратный эффект. На самом деле проблема кроется не в нехватке времени, а в его правильном использовании. Как же снова обрести контроль над драгоценным временем?

Время–относительное понятие

В мире реальных событий время и в самом деле вещь относительная. В теории относительности Эйнштейна относительность величины времени показана на примере парадокса, который часто именуется «Парадокс близнеца».

Представьте, что в будущем где-то на Земле появляется пара близнецов: Петр и Мария. Мария решает посетить звезду, которая находится на расстоянии восьми световых лет, побыть там некоторое время и вернуться. На тот момент технологии позволят ей путешествовать на быстром космическом корабле на скорости 80 процентов от скорости света. Она совершает рейс и возвращается на Землю. Что она видит? На Земле прошло 20 лет, с момента как она ее покинула, а она стала старше только на 12 и определенно выглядит моложе, чем ее близнец.

В реальной физической жизни мы обычно не замечаем эту относительность, но одно известно точно, когда мы заняты интересным делом, мы ощущаем, что время летит быстрее, а когда мы выполняем надоедливую, скучную работу, кажется что время тянется целую вечность.

До того, как мы попытаемся научиться эффективно управлять временем, нам необходимо лучше понимать свое собственное время и то, как мы им распоряжаемся.

Для этого, что в течение трех следующих дней будем записывать все, что мы делаем, с момента пробуждения и до сна. Идея заключается в том, чтобы получить полную картину своей дневной активности. Рекомендуется постоянно держать при себе карандаш и тетрадь, где на одной стороне записываем все что мы делаем в течение дня. Если необходимо, можно поставить будильник на каждые два часа, чтобы не забыть сделать очередную запись. На противоположной стороне запишем сколько времени в среднем в день ушло на каждый пункт, а также на действия, такие как сон, поездки на транспорте, чтение, работу, общение с коллегами и др. По истечении трех дней сравним и проанализируем наши записи.

Посвящать время только важным делам или
Главное—первым делом

Теперь взглянем на все действия с разных сторон. Распределим каждый род занятий по следующим группам: экстренно и важно; не экстренно, но важно; экстренно, но не важно; не экстренно и не важно.

Экстренно и важно: Это первостепенные, основные дела. Сделать коммерческие визиты, подготовиться к завтрашнему экзамену, оплатить срочные счета – это примеры экстренных и важных дел.

Не экстренно, но важно: Есть дела и не столь срочные, но откладывая их, можно наности вред своему развитию и росту. Есть задания, которым необходимо придать особое значение и направить на них усилия в большей степени. Постановка целей, планирование деятельности и написание бизнес плана – это примеры данной группы.

Экстренно, но не важно: Мы проводим существенное количество времени за удручающей работой, которая не оказывает реального влияния на достижение особых целей (иногда приходится председательствовать на собрании, по просьбе заболевшего коллеги – это пример такого типа деятельности). Часто события из этой группы–это просьбы других или рабочая нагрузка, которые мы исполняем добровольно, но при этом осознаем, что это не несет личных ценностей.

Не экстренно и не важно: Это то, на что бесполезно тратится время. Чтение ненужных писем, бесцельный просмотр сайтов Интернета, ненужные звонки друзьям – действия, которые необходимо избегать.

В основе эффективного управления временем лежит идея выполнения дел, важных для вас, для этого необходимо понять, как их выбрать.

Постановка целей

Постановка целей – это абсолютно необходимый метод личного планирования. Процесс постановки целей дает реальную картину нашей жизни – кто мы сейчас и кем хотим стать. Чтобы понять, какие задачи действительно важны и помогут достигнуть успеха, мы должны установить долгосрочные цели и затем разбить их на краткосрочные. После этого следует записать все действия, которые должны быть предприняты для достижения этих целей, необходимые шаги и требуемое время для реализации.

Использование планнера

Все необходимые действия следует записывать в планнер. Определив контрольные точки, выделим подцели. Продумав, сколько времени потребуется для достижения подцелей, можно перейти к записи соответствующих им заданий. Рекомендуется выбирать не более 3-4 заданий для каждой цели на неделю.

Список «дела на сегодня»

Этот список должен включать только одно или два самых важных действия из планнера и быть свободно расписан. Важно не расходовать слишком много времени на работу, связанную с заданиями, так как переутомление быстро сведет на нет энтузиазм и вернет к прежнему образу жизни. Вначале от количества запланированных заданий можно даже почувствовать подавленность. Чтобы приобрести уверенность в себе и эффективно управлять временем, рекомендуется выбирать каждый день пять не очень сложных заданий и выполнить их обязательно. Если продержаться так три недели, это станет ежедневной привычкой и прибавит уверенности в себе.

Если во время прохождения курса появляется задание не из списка, спросите себя: «Это действительно важно для выполнения моих целей?». Если ответ - да, тогда дерзайте, в противном случае вернитесь к списку.

Перечисленные выше методы эффективны, если им следовать четко и постоянно.

Стратегии управления временем не только учат его рационально использовать, но также побуждают к действиям и обеспечивают сбалансированную жизнь.

Источник: http://ezine.rusbiz.ru/article/Novyj_podkhod_k_upr

Оценить:    

Рейтинг: 4,00 Голосов: 1

Наиболее популярные: Как сделать сайт электронной коммерции результативным

Похожие статьи:

Позвольте своему телу говорить за вас
Клининговая компания - которая?
Плененное искусство.
Лечение не выходя из офиса
"Не ложися на краю, или Как защитить себя в Интернете?"
Последователи "Нью эйдж" не нашли свое место в Церкви
О пьющих литераторах
Развитие экспорта с помощью Интернета
Простые и эффективные способы повышения прибыли и снижения издержек для малых предприятий
Преимущества ведения бизнеса в Интернет